Sachbearbeiter*in (m/w/d) für strategische Projekte [Germany]

 

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Ausgeschrieben bis zum: 01.09.2023

im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Das Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates (Fachbereich 1) sucht für den Geschäftsbereich II - Richtlinien der Stadtpolitik / CIIO zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiter*in (m/w/d) für „strategische Projekte“

in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche.

Der Geschäftsbereich II - Richtlinien der Stadtpolitik / CIIO agiert kooperativ, koordinierend und steuert strategisch relevante Zukunftsthemen, Maßnahmen und Projekte innerhalb der Stadtverwaltung. Er umfasst die Funktionseinheiten Digitale Großstadt, Internationale Beziehungen und Großstadtentwicklung und besteht aus ca. 43 Mitarbeitenden.

Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams, welches die Stadtentwicklung auf strategischer Ebene betreut, Maßnahmen erarbeitet, unterstützt und umsetzt. Im Zentrum steht die Koordination und Umsetzung der stadtpolitischen Ziele für eine zukunftsfähige Verwaltung sowie die Mitgestaltung des Strategieprozesses für die gesamte Stadtgesellschaft. Ziel ist es, eine gesamtstädtische Stadtstrategie unter Einbindung aller relevanten Akteur*innen aus Politik, Institutionen und Zivilgesellschaft zu entwickeln. Ein breiter Beteiligungsprozess soll hierbei das Miteinander und Nebeneinander von Stadtverwaltung, Politik, Institutionen und Zivilgesellschaft in einen Diskurs führen, wie die Stadt Dortmund als Ganzes den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen angemessen begegnen kann. Zudem wirken Sie bei gesamtstädtisch bedeutsamen Projekten des Geschäftsbereichs II mit.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 13 LG2EA1 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD-V bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

• Eigenständige Entwicklung von Strategien, Konzepten und Lösungsansätzen für gesamtstädtisch bedeutsame Projekte des Geschäftsbereichs II sowie deren Umsetzung
• Unterstützung hinsichtlich der strategischen Ausrichtung der Gesamtverwaltung auf die Verwaltungsstrategie und Weiterentwicklung der geltenden Strukturen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Verwaltungsstrategie und der Stadtstrategie
• Mitarbeit und konstruktive Mitwirkung sowohl im Rahmen von stadtstrategischen als auch von geschäftsbereichsinternen Projekten
• Eigenständiges, umsetzungsorientiertes, vorausschauendes und proaktives Bearbeiten der übertragenen Projekte
• Regelmäßige Abstimmung stadtstrategisch relevanter Themenstellungen mit der Geschäftsbereichsleitung und Austausch mit den Teamleitungen
• Sicherstellung der kontinuierlichen Einbindung aller erforderlichen internen und externen Stakeholdern
• Souveräne Kommunikation der Projekte stadtverwaltungsintern und -extern
• Anfertigen von Gremienvorlagen
• Prüfung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen auf Plausibilität und Korrektheit
• Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen der politischen Gremien

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Erfahrung in der Projektleitung und Projektsteuerung
• Souveräner Einsatz von Projektmethoden (z. B. Kanban) sowie umfangreiches Know-how zu Methoden, Tools und Anwendungen für das Projektmanagement
• Fähigkeiten zu komplexer, methodischer und fachlicher (Projekt-)Steuerung
• Grundlegende Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts (GO NRW, KomHVO NRW)
• Grundlegende Kenntnisse über die Abbildung verschiedener Aufgaben und Rechenzwecke in SAP
• Durchsetzungsvermögen, aber auch Sensibilität im Umgang mit den beteiligten Fachbereichen
• Fähigkeit der Darstellung schwieriger Sachvorgänge innerhalb des Aufgabengebietes in verständlicher Form für Gremien, Verwaltung und Bürger*innen
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge fachlicher und technischer Art zu analysieren und hierbei Handlungsbedarfe und -möglichkeiten festzustellen
• Selbständiges, kooperatives und lösungsorientiertes Arbeiten – sowohl analytisch als auch konzeptionell
• Fähigkeit, bei Konflikten mit anderen Fachbereichen oder höheren Hierarchieebenen Lösungen zu erarbeiten
• Sehr gute rhetorische Fähigkeit in Wort und Schrift

Wünschenswerte Kenntnisse sind darüber hinaus: Erfahrungen in der Betreuung von strategisch relevanten Projekten, Kenntnisse über kommunale Verwaltungsstrukturen und Prozesse, Einschlägige Kenntnisse in der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln, Kenntnisse der Öffentlichkeitsarbeit, Erfahrung zu Beteiligungsformaten und -methoden, Fortbildungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Erfahrungen in der Teilnahme an Arbeitskreisen und fachlichen Gruppen, Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Interesse an modernen Lösungen im Bereich Smart City und Interesse an agilen Arbeitsstrukturen.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 01.09.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

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